La réussite d'un projet dépend entièrement de l'efficacité de l'équipe. En travaillant ensemble, un groupe de personnes aux talents différents peut réaliser des projets extraordinaires. Et votre capacité à faire en sorte que tous les membres d'une équipe tirent dans la même direction est la clé qui vous permettra de vous épanouir dans votre vie et dans votre carrière. Pour libérer les capacités de coopération d'une équipe de personnes en vue de l'accomplissement d'un travail multitâche, le mot clé est l'harmonie.
L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de lutter pour l'harmonie entre les personnes qui travaillent avec vous et pour vous. L'équipe de gestion de projet demande de la réflexion. Chaque fois que vous avez une tâche importante à accomplir, la première chose à faire est de vous asseoir avec un bloc de papier et de commencer à réfléchir et à prendre des notes. Tous les hommes et les femmes qui réussissent pensent et notent sur papier. Ils écrivent avant de commencer. Ils établissent des listes et des sous-listes. Ils utilisent des calculatrices, un bloc-notes, etc. Ils analysent chaque détail d'un grand projet avant de commencer. Ils l'envisagent dans tous les sens, du début à la fin. Ce faisant, ils économisent énormément de temps et d'argent, et il semble qu'ils accomplissent plus de choses en quelques mois que le commun des mortels en plusieurs années. La gestion de projet nécessite de la pratique, comme toute autre chose. Elle exige de l'autodiscipline.
Il faut de la volonté pour se retenir de se lancer dans un travail avant d'y avoir réfléchi à l'avance. De nombreuses personnes sont en mode "réaction-réponse". Ils réagissent à ce qui se passe autour d'eux et à ce qu'ils vivent sur le moment. Ils se lancent dans les choses, puis s'en retirent. Elles se précipitent pour prendre des décisions et agir sans prendre la peine d'analyser soigneusement la situation. Ils commettent un grand nombre d'erreurs et sont perçus par les autres comme inutiles et désorganisés. Lorsque vous décidez de devenir un excellent gestionnaire de projet, vous commencez à appliquer un processus méthodique tel que celui que je vais décrire. Votre capacité à accomplir des tâches multitâches contrôlera tout ce que vous accomplirez. Et ce n'est pas si difficile à apprendre.
L'étape suivante de la gestion de projet consiste à organiser votre liste de toutes les choses qui devront être faites pour que vous atteigniez votre objectif, c'est-à-dire l'achèvement de votre projet. Il existe deux façons d'organiser une liste dans le cadre de la gestion de projet : les activités séquentielles et les activités parallèles et concurrentes.
